社会人 ひとりごと

稟議書はクソ

投稿日:2018年7月23日

各地で気温の最高値が更新される猛暑ですが・・・

会社のエアコンが壊れとるんですわ。

1週間ほど前から。

業者さんが来てくれたんですが、室外機を交換しなければならないとのこと。

で、室外機が交換されるのをダラダラ汗流しながら待ってるんですが、

正確に言うと室外機の交換待ちではなく稟議書の承認待ちなんですわ。

稟議書が承認されて初めて業者さんに室外機の発注できるんですわ。

稟議書が承認されるには役員全員の承認印が必要なんですわ。

たかがハンコもらうだけって思うでしょ?

そうなんですよ。

たかがハンコもらうだけにめちゃめちゃ時間が掛かるんですよ。

まず役員の方々が勢揃いする日ってほとんど無いんですよ。

社外に出ていたり休暇とっていたり出張だったり。

長期出張だったりすると全員が目を通すだけで1週間以上かかったりします。

それだけではなく。

文章を添削されるんですよ。こういう風に書けって。

で、その通りに作り直すじゃないですか。

そしたら次の役員様がその文章を見て「わかりにくいから直せ」ってなるんですよ。

なにこれ。

さらに役員様不在+添削作り直しが化学反応することにより、

(役員様A、B、Cからハンコをもらうとして)
役員様A添削

やり直して役員様Aのハンコをもらう

役員様Bの添削

やり直して役員様Bのハンコをもらう

そうこうしいる間に役員様C長期出張へ

というような地獄になるんですわ。

まあこれは稟議書自体が悪いんじゃなくて運用の仕方に問題があるような気がしますが。

添削するのは良いとして全員が添削してから返してくれれば修正は1回で済むし、文章の言い回しとかじゃなく内容見て欲しいんすよね・・・言い回しとか好みの問題じゃん。(直しても次の人が気に入らんってなってるし)

ネットで稟議書検索したら「稟議書の書き方」「稟議書テンプレート」「稟議書 例文」とか検索されてて皆も同じように苦労してんだなと。

20人近くハンコもらわなきゃいけなかったり、言い回しはおろか句読点や余白まで添削されたりする会社もあるみたいで。

ハンコ押す人が増えるほど時間かかるし責任の所在がよくわからなくなるし(それが目的か?)、社内文章なんだから内容が分かれば完璧な日本語である必要なくない?

それに稟議書作ってる時間って何の生産性もなくないですか?

つまり会社は1円も儲かってないわけで。

でも稟議書作ってる時間にも給料は支払われるわけで。

まあ、その、アレですよ。

稟議書はクソ。

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